Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja 30 października 2026

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Panaceum Agencja Interaktywna, ul. Budowlanych 35, 43-100 Tychy, NIP 6462888483, właściciel serwisu HotelCopy.

W sprawach danych osobowych napisz na biuro@agencjapanaceum.pl.

Jakie dane zbieramy

• Konto w aplikacji. Adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej, wybrany plan, informacje o obiekcie, które sam wpisujesz, i treści generowane na koncie.
• Płatności. Kwota, data i identyfikator płatności. Danymi karty zajmuje się Stripe, my ich nie widzimy ani nie przechowujemy.
• Darmowe narzędzia. Adres e-mail, adres strony obiektu, jeśli go podasz, treść wpisana w formularzu i wygenerowany wynik. Zdjęcie służy tylko do wygenerowania treści i nie zapisujemy go.
• Ochrona przed nadużyciami w darmowych narzędziach. Adres IP zapisujemy wyłącznie jako nieodwracalny skrót, do tego losowy identyfikator przeglądarki w pliku cookie.
• Newsletter. Adres e-mail i informacja o udzielonej zgodzie.

Po co i na jakiej podstawie

• Prowadzenie konta, generowanie treści i obsługa płatności, czyli wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wygenerowanie treści w darmowym narzędziu i wysłanie linku do wyniku na podany adres, czyli wykonanie usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pilnowanie limitu darmowych generowań i ochrona serwisu przed nadużyciami, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Poznanie, z jakich obiektów korzystają darmowe narzędzia, na podstawie podanego adresu strony, żeby rozwijać produkt, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysyłanie porad i ofert e-mailem, wyłącznie gdy zaznaczysz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość skorzystania z narzędzi.
• Przechowywanie dokumentów płatności, czyli obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Komu przekazujemy dane

• Supabase, baza danych i logowanie.
• Vercel, hosting serwisu.
• Google (Gemini API), generowanie treści na podstawie tego, co wpiszesz, i przesłanego zdjęcia. Na bezpłatnym planie Google może wykorzystywać przesłane treści do ulepszania swoich usług, dlatego nie wpisuj w formularzach danych osobowych gości.
• Stripe, obsługa płatności.
• Resend, wysyłka wiadomości z linkiem do wyniku.
• MailerLite, wysyłka newslettera.

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu.

Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta do czasu jego usunięcia.
• Dane z darmowych narzędzi przez 24 miesiące od wygenerowania treści.
• Dane do newslettera do czasu wycofania zgody.
• Dokumenty płatności przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła płatność.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę na wiadomości marketingowe możesz wycofać w każdej chwili, klikając link w stopce wiadomości albo pisząc na biuro@agencjapanaceum.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

• Pliki niezbędne do logowania i utrzymania sesji w aplikacji.
• Plik hc_tool_client z losowym identyfikatorem, ważny rok, potrzebny do limitu darmowych generowań.
• Pliki MailerLite związane z formularzem zapisu do newslettera.

Pliki cookies możesz usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z aplikacji.